总司理、专务董事事情要点

本文摘要:一、总司理、专务董事的业务分工 为制止业务处置惩罚的重复和遗漏,总司理与专务董事之间应明确划分业务。a.总司理的职能 1.对谋划目标、销售计划、购入计划、库存计划、财政计划的制定及相关事务处置惩罚作出详细指示。2.准确掌握各部科的业务处置惩罚状况。 3.对职工的勤务和事情指示与监视。4.对各作业现场的巡察与指示。5.各种业务计划的批复与指示。 6.重要客户的接待与会见。7.对主要生意业务或新客户生意业务的指导。8.公司规章制度的制订与修改。

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一、总司理、专务董事的业务分工 为制止业务处置惩罚的重复和遗漏,总司理与专务董事之间应明确划分业务。a.总司理的职能 1.对谋划目标、销售计划、购入计划、库存计划、财政计划的制定及相关事务处置惩罚作出详细指示。2.准确掌握各部科的业务处置惩罚状况。

3.对职工的勤务和事情指示与监视。4.对各作业现场的巡察与指示。5.各种业务计划的批复与指示。

6.重要客户的接待与会见。7.对主要生意业务或新客户生意业务的指导。8.公司规章制度的制订与修改。

9.重要人事事项的决议和人事制度的调整。10.审定人为支付、招聘、任命、开除的决裁。11.对财政收支及治理的指示。

12.票据、支票的签字盖章。b.专务董事的职能 1.总司理文书的查阅呈报。

2.凭据总司理要求,对重要文书的处置惩罚与指示。3.出席重要集会。4.对重要事项的处置惩罚提出建议。

5.署理总司理举行事务处置惩罚。6.总司理不在时接待重要来访者。7.对现款收支及会计核算举行监查。

二、总司理、专务董事的(月度行动预定表) 1.本表是将总司理和专务董事一个月行行动出摆设,以使下级相识其行踪。2.本表一式三份,划分交总司理、专务董事和总务部长生存。三、业务联络会 1.总司理天天在办公室召集业务联络会,由各部门卖力人汇报上日业务实绩,部署当日业务安撬排,提出当日事情要求,协调各部门间的联系。2.集会于上午10时至11时召开,时间限定在1小时左右。

3.在联络集会上,下属可向总司理或专务董事提交审批陈诉,或由后者下达指示和下令。四、出席集会 总司理和专务董事须出席下列集会。(1)干部集会(每周一次,下午6时到8时)。

(2)营业集会(每周一次或每月二次,下午6时至8时)。(3)销售集会(逐日一次,上午9时30离开始,计15分钟)。(4)销售购入集会(每月一次)。

(5)财政集会(即预算集会,每月一次)。(6)购入集会(商品治理科和购入科集会,随时)。(7)配送集会(每月一次或二次)。

五、指令册的使用 1.总司理将每月集会中的指示事项和日常重要指示事项填入(指令手册),签字后下达指示。2.重要指示事项的治理由总务部长卖力。六、审阅各种预定摆设 1.业务预定下列业务预定由各部部长提出,由总司理或专务董事审阅。

(1)月度销售预定。(2)月度购入预定。

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(3)月度收支预定。(4)月度损益预定。(5)月度经费预定。

(6)月度购入支付预定。(7)月度用品购入预定。(8)月过活程摆设。

2.运动摆设各部部长将自己及各科的每月运动摆设、行动摆设、客户的摆设、接纳货款摆设等提交专务董事或总司理审阅。下列事情摆设由本人提出,由部长审批。(1)月度干部行动摆设。

(2)外销员客户会见摆设。(3)种种业务摆设。

(4)干部业务摆设。七、统计用表审阅 1.下列统计图表由各部门卖力人填制。(1)销售入帐实绩表。(2)利润治理表。

(3)手头资金治理表。(4)差别商品销售额比力表。

(5)差别销售员销售额比力表。(6)分供货商支付余额表。

(7)销售、购入实绩表。(8)分部门销售治理表。(9)购入治理表。

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(10)商品库存治理表。(11)月度资金平衡表。

2.上列表格由各部长检查后,提交总司理或业务董事审阅。八、业务陈诉审阅1.业务陈诉应分为三类: (1)总司理或专务董事必阅类。(2)非总司理或专务董事必阅类。

(3)各部长、科长审阅类。2.业务陈诉主要包罗: (1) a.总务科日报。b.值班守卫日报。

c.考勤治理表。d.书信函屯收发日报。e.来客接待日报。

f.邮品治理日报。(2)财政类 a.财政科日报。b.收支日报。c.经费支出月报。

d.综合收支月报。e.损益盘算表。(3)营业类 a.营业部日报。

b.销售员日报。c.分客户贷款日报。d.分客户贷款接纳日报。e.贷款接纳预定及实施治理表。

f.销售货款余量表。g.店肆销售贷款余量表。(4)购入类 a.购入业务日报。

b.购入治理日报。c.购入支付月报。(5)商品治理类 a.商品收付日报。

b.商品收付月报。c.分商品收付余额表。

(6)配送类 a.运送业务日报。b.运输用度月报。(7)其他集会传票(入款、付款、转帐)。


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